Algemene ledeninformatie 2011
Lidmaatschap
a. Ingang lidmaatschap Het lidmaatschap gaat, met wederzijds goedvinden en bij gebleken zangkwaliteit, in na 3 maanden trouw repetitiebezoek.
b. Contributie De contributie bedraagt: voor actieve leden € 126,= per jaar en voor passieve leden € 100,= per jaar, te voldoen in maandelijkse termijnen of ineens in maart.
c. Beëindiging lidmaatschap
De ledenvergadering kan leden die zonder geldige reden 3 maanden geen repetitie bezoeken of het beleid van de vereniging onvoldoende ondersteunen en naar buiten uitdragen, royeren.
Het lidmaatschap kan door een lid eenzijdig worden opgezegd. Indien een lid door omstandigheden tijdelijk onvoldoende kan functioneren en dit tijdig kenbaar heeft gemaakt aan het bestuur, loopt het lidmaatschap door onder de normaal voor een lid geldende voorwaarden. E.e.a. ter beoordeling aan het bestuur.
Kleding
Voor de officiële uitvoeringen dragen de leden een uniforme smoking, hemd en strikje.
Voor de minder formele uitvoeringen dragen de leden een zwarte broek en hemd met gele stropdas.
De kleding dient elk nieuw lid zelf aan te schaffen. Door de vereniging wordt een bordeauxrood vestje, strikje en de verenigingsinsigne beschikbaar gesteld. Vestje, strikje en insigne worden door de vereniging verschaft en blijven eigendom van de vereniging en dienen bij beëindiging van het lidmaatschap te allen tijde te worden ingeleverd. Voor de kleding zal het bestuur met een leverancier prijsafspraken maken. Eveneens voor incidentele bestellingen van nieuwe leden. Tijdens of in aansluiting aan een activiteit in smoking, krijgt het nieuwe lid het verenigingsinsigne opgespeld. Indien de dirigent bepaalt dat een aspirant lid binnen 3 maanden kan deelnemen aan uitvoeringen, dan kan, afhankelijk van de uitvoering, in passende burgerkleding worden deelgenomen
Repetitie
De wekelijkse repetitie vindt plaats van 20.00 uur tot 22.15 uur in café-zaal 't Klumpke, Rijksweg Zuid 40 te Swalmen. Tel. 501463 Leden dienen zich bij verhindering telefonisch of mondeling af te melden bij de secretaris Jo Beckers, Zwaansweg 17, 6071 GV Swalmen. tel. 0475-503389
Vakantie
De vakantie duurt in principe 5 aaneengesloten weken, jaarlijks in overleg vast te stellen.
Uitvoeringen c.q. optredens
Jaarlijks terugkerende concerten;
- Voorjaars- en of najaarsconcert gezamenlijke Swalmer muziekverengingen. - Rayonconcert KNZV in voorjaar of najaar. - Kermis inzingen in de St. Lambertuskerk op kermiszaterdag. - Najaarsconcert Swalmens Liedertafel. - Kerstdienst op 2e Kerstdag in de Lambertuskerk - Gastoptredens, afhankelijk van uitnodigingen.
Leden dienen zich bij verhindering telefonisch of mondeling af te melden bij de secretaris: Jo Beckers, Zwaansweg 17 6071 GV Swalmen. Tel. 0475-503389.
Taakverdeling binnen bestuur
| Werkzaamheden |
Verantwoordelijk bestuurslid |
| Financiële zaken |
Bestuur |
| Secretariaat |
Jo Beckers |
| Muziekverzorging |
Bert Janissen |
| Muziekcommissie |
Bert Janissen |
| Muziekkeuze (dirigent) |
Bert Janissen (muziekcommissie) |
| Materiaalverzorging (muziek) |
Bert Janissen |
| Concert accommodatie |
Bestuur |
| Podiumbanken kerken en zalen |
Bestuur |
| Concertorganisatie |
Bestuur |
| Bloembollenactie |
Wiel Heyman |
| Werving financiën |
Bestuur |
| Loterijen |
Jo Beckers |
| Caecilia-avond |
Theo Verstegen
|
| Concertreizen |
Wiel Heyman |
| Media |
Wiel Heyman/Jo Beckers |
| Uniformen en herinneringsplaq. |
John Claessen |
| Website |
Bestuur |
Elk bestuurslid stelt zijn eigen commissie samen uit de leden. Het verenigingsarchief wordt door Sjaak Muiter bijgehouden. De verjaardagswensen worden door Wim Perriëns verzorgd
Ontspanningsactiviteiten
- Vakantieactiviteit vóór vakantie (elk jaar opnieuw bekijken)
- Caecilia-avond; zaterdag vóór 22 november van elk jaar.
Acties
Om de noodzakelijke financiële middelen te vergaren organiseert de vereniging jaarlijks een aantal acties waaraan de leden, indien lichamelijk mogelijk, verplicht moeten meewerken. a. Loterijactie Eenmaal per jaar, in mei, verkopen de leden huis aan huis loten. b. Bloembollen actie Eenmaal per jaar, in september, verkopen de leden huis aan huis bloembollen. c. Reisloterij De leden kunnen spelen in de wekelijkse reisloterij van Swalmens Liedertafel. Theo Leijssen beheert de reisloterij. Uit kiennummers kunnen de leden een vast nummer kiezen. Nadat allen een keuze hebben kunnen maken, kunnen de leden desgewenst een 2e nummer kiezen, zover de voorraad strekt. De kosten bedragen € 0,50 per week per nummer. Nieuwe leden krijgen desgewenst een vrijkomend nummer toegewezen. Trekking geschiedt elke week na de repetitie door de leden. In de vakanties vindt de trekking achteraf plaats d. Overige Lucratieve andere activiteiten.
Concertreizen
a. Doel Elders onze zangkunst etaleren. Stimuleren van de verenigingsgeest en verstevigen onderlinge band. b. Frequentie Eenmaal in de 3 à 5 jaar 5 tot 6 daagse reis. c. Deelnemers Deelnemers; leden, ere-leden, beschermheer, donateurs en individueel per keer aan te wijzen personen die zich in enig jaar verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. Van allen worden ook de partners uitgenodigd. Het is mogelijk dat een familielid van bovengenoemde personen als begeleider meereist. d. Financiële middelen De leden kunnen voor deze reizen sparen. Dit sparen kan automatisch gebeuren. Men kan voor de reis ook contant betalen. Eigen spaargelden blijven eigendom van de individuele leden. De renteopbrengst over de spaargelden komt ten goede aan de reiskas en is niet opeisbaar bij beëindiging van het lidmaatschap. Informatie wordt verstrekt door de penningmeester. Opbrengsten uit de lotto komen ten goede aan de reiskas. Opbrengsten uit incidentele acties komen ten goede aan de reiskas. e. Programma Tijdens concertreizen wordt, al dan niet in samenwerking met een plaatselijk koor, een H. Mis opgeluisterd en aan een concert meegewerkt. Voor het overige worden uitstapjes c.q. excursies gemaakt.
Vergaderingen
- Algemene ledenvergadering in februari / maart.
- Halfjaarlijkse ledenvergadering in augustus / september
|